Política de privacidad
Versión 1.0 – 1 de octubre de 2021
Su privacidad nos importa.
Nuestro objetivo es mantener sus datos personales seguros y asegurarnos de que conoce cómo utilizamos, compartimos y almacenamos sus datos personales, cuando utiliza la aplicación móvil o el sitio web de AthleticWare («MASS»).
1. ¿QUIÉNES SOMOS?
AthleticWare ApS es el propietario de MASS y el controlador de datos responsable del tratamiento de sus datos personales tal y como se describe en esta política de privacidad.
Si tiene alguna pregunta sobre la política de privacidad o el tratamiento que hacemos de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros tal como se describe en esta política de privacidad o en:
AthleticWare ApS
Registro Mercantil Nº (CVR): 42327697
Anne-Maries Vej 10
7400 Herning
Dinamarca
Correo electrónico: gdpr@athleticware.eu
2. TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES – DEPORTISTAS
Cuando crea una cuenta MASS y utiliza MASS como deportista, recopilamos, procesamos y compartimos sus datos personales para los fines descritos en esta sección.
INFORMACIÓN BÁSICA DEL USUARIO
Al crear una cuenta, procesamos su nombre, dirección de correo electrónico, contraseña, información sobre su vinculación a un club y/o entrenador y sus datos de pago.
(1)
Procesamos su dirección de correo electrónico y su contraseña para que pueda acceder a su cuenta y para poder proteger sus datos personales. El fundamento jurídico es poder prestarle nuestros servicios y nuestro interés legítimo en proteger su cuenta.
(2)
Procesamos su nombre y dirección de correo electrónico con el fin de enviarle información importante sobre MASS, su cuenta, información de seguridad, actualizaciones de políticas y otros mensajes de servicio. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en comunicarle actualizaciones y mensajes importantes.
(3)
Procesamos su nombre y dirección de correo electrónico para enviarle información comercial sobre productos y servicios similares y de otro tipo. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en la comercialización de productos y servicios similares a MASS o su consentimiento explícito con respecto a la comercialización de otros productos y servicios de AthleticWare.
(4)
Tratamos sus datos personales para enviarle notificaciones push sobre nuestros servicios, actualizaciones y material de marketing desde la aplicación. El fundamento jurídico es su consentimiento explícito.
(5)
Si crea una cuenta sin la administración de un club o entrenador, procesamos su dirección de correo electrónico y sus datos de pago para poder cobrarle por nuestros servicios y productos. El fundamento jurídico es que el tratamiento es necesario para que podamos prestarle nuestros servicios de conformidad con nuestro acuerdo.
(6)
Si crea una cuenta con la administración de un club o entrenador, o si conecta su cuenta a la cuenta de la administración de su club o entrenador, procesamos la información relativa a su conexión con el club o entrenador para poder cobrar al club o entrenador por nuestros servicios. El fundamento jurídico es que el tratamiento es necesario para que podamos prestarle nuestros servicios de conformidad con nuestro acuerdo.
PERFIL PERSONAL
Cuando crea su perfil personal en MASS, procesamos información relativa a su sexo, deporte, edad, altura, peso, patrones de sueño y dieta, patrones de entrenamiento psíquico y mental, lugares de entrenamiento (países), nivel deportivo profesional, logros y objetivos.
(1)
Tratamos sus datos personales para poder analizar y supervisar su formación, su evolución, sus logros, sus reflexiones personales y para poder orientarle sobre cómo seguir desarrollándose o alcanzar sus objetivos. El fundamento jurídico es que el tratamiento es necesario para que podamos prestarle nuestros servicios de conformidad con nuestro acuerdo.
(2)
Al analizar sus datos personales para poder orientarle sobre cómo seguir desarrollándose o alcanzar sus objetivos, sus datos personales estarán sujetos a actividades de tratamiento automatizado (elaboración de perfiles), pero no tomamos ninguna decisión por medios automatizados. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en prestarle nuestros servicios y su consentimiento explícito.
El tratamiento de sus datos personales con este fin es necesario para poder prestarle nuestros servicios; en consecuencia, no podemos prestarle nuestros servicios en MASS, si usted no consiente dichas actividades de tratamiento.
(3)
Tratamos sus datos personales de forma agregada para analizar los usos y desarrollar y mejorar nuestros servicios. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en poder prestarle servicios pertinentes y de alta calidad.
ACTIVIDADES Y ENTRENAMIENTO
Cuando usted o su entrenador facilitan datos personales relativos a sus sesiones de entrenamiento a su perfil personal en MASS, procesamos los datos personales que usted nos facilita, incluyendo, entre otros, información relativa a las actividades de entrenamiento, ubicación, estado físico o mental antes, durante y después de las sesiones de entrenamiento.
(1)
Tratamos sus datos personales para poder analizar y supervisar su formación, su evolución, sus logros, sus reflexiones personales y para poder orientarle sobre cómo seguir desarrollándose o alcanzar sus objetivos. El fundamento jurídico es que el tratamiento es necesario para que podamos prestarle nuestros servicios de conformidad con nuestro acuerdo.
(2)
No procesamos categorías especiales de datos personales sobre usted en MASS, y le pedimos que no cargue dichos datos sensibles en MASS. Si usted o su formador facilitan dichos datos sensibles en MASS, el fundamento jurídico es su consentimiento.
(3)
Al analizar sus datos personales para poder orientarle sobre cómo seguir desarrollándose o alcanzar sus objetivos, sus datos personales estarán sujetos a actividades de tratamiento automatizado (elaboración de perfiles), pero no tomamos ninguna decisión por medios automatizados. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en prestarle nuestros servicios y su consentimiento explícito.
El tratamiento de sus datos personales con esta finalidad es necesario para poder prestarle nuestros servicios, por lo que no podremos prestarle nuestros servicios en MASS, si usted no desea dar su consentimiento a dichas actividades de tratamiento.
(4)
Tratamos sus datos personales de forma agregada para analizar los usos y desarrollar y mejorar nuestros servicios. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en poder prestarle servicios pertinentes y de alta calidad.
RESPONSABILIDADES CONJUNTAS EN MATERIA DE DATOS
Si permites que un entrenador o club acceda a tu perfil personal, compartimos tu información personal con el entrenador o club, incluidos los datos personales descritos en esta política de privacidad (no compartimos información sobre tu contraseña y configuración privada en MASS).
Cuando compartimos sus datos personales con su club o entrenador, nosotros y su club o entrenador somos conjuntamente responsables del tratamiento de sus datos personales en MASS.
Esto significa que nosotros y su club o entrenador determinamos conjuntamente los medios y fines del tratamiento de sus datos personales en el MASS, y que usted puede hacer uso de los derechos que nos otorga el RGPD frente a AthleticWare, tal y como se describe en esta política de privacidad, y frente a su club o entrenador.
AthleticWare es el único responsable de las medidas de seguridad técnicas y organizativas de MASS.
En la medida en que su entrenador o club procese sus datos personales fuera de MASS, su entrenador o club será el único responsable de dichas actividades de procesamiento.
Si ha creado una cuenta sin conexión con un entrenador o club, somos los únicos responsables del tratamiento de tus datos personales en MASS.
3. TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES – FORMADORES
Cuando usted crea una cuenta MASS y utiliza MASS como entrenador, recogemos, procesamos y compartimos sus datos personales para los fines descritos en esta sección.
INFORMACIÓN BÁSICA DEL USUARIO
Cuando crea una cuenta, procesamos tu nombre, dirección de correo electrónico, contraseña, deporte, perfil de entrenador, años de experiencia, edad, información sobre tu nivel deportivo profesional, tu vinculación a un club y deportistas, así como tus datos de pago.
(1)
Procesamos su dirección de correo electrónico y su contraseña para que pueda acceder a su cuenta y para poder proteger sus datos personales. El fundamento jurídico es que el tratamiento es necesario para que podamos prestarle nuestros servicios y nuestro interés legítimo en proteger su cuenta.
(2)
Procesamos su nombre y dirección de correo electrónico con el fin de enviarle información importante sobre MASS, su cuenta, información de seguridad, actualizaciones de políticas y otros mensajes de servicio. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en comunicarle actualizaciones y mensajes importantes.
(3)
Procesamos su nombre y dirección de correo electrónico para enviarle información comercial sobre productos y servicios similares de otro tipo. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en la comercialización de productos y servicios similares al MASS o su consentimiento explícito con respecto a la comercialización de otros productos y servicios de AthleticWare.
(4)
Tratamos sus datos personales para enviarle notificaciones push sobre nuestros servicios, actualizaciones y material de marketing de MASS. El fundamento jurídico es su consentimiento explícito.
(5)
Si crea una cuenta profesional sin la administración de un club, procesamos su dirección de correo electrónico y sus datos de pago para poder cobrar nuestros servicios y productos. El fundamento jurídico es poder prestarle nuestros servicios de conformidad con nuestro acuerdo.
(6)
Si crea una cuenta bajo la administración de un club o si conectas tu cuenta a la del club, procesamos la información relativa a tu conexión con el club para poder cobrar al club por nuestros servicios. El fundamento jurídico es poder prestarle nuestros servicios a usted y al club de conformidad con nuestro acuerdo.
ACTIVIDADES Y ENTRENAMIENTO DE LOS DEPORTISTAS
Cuando usted proporciona información al perfil personal de un deportista, procesamos la información que nos facilita, incluidas sus notas y comentarios sobre el deportista.
(1)
Tratamos estos datos personales para poder analizar y supervisar las actividades de entrenamiento del deportista, sus logros, sus reflexiones personales y para poder orientarle sobre cómo seguir desarrollándose o alcanzar los objetivos del deportista. El fundamento jurídico es poder prestar nuestros servicios a usted, al club y a los deportistas de conformidad con nuestro acuerdo y el consentimiento del deportista.
(2)
No procesamos categorías especiales de datos personales sobre usted o los atletas en MASS, y le pedimos que no cargue dichos datos sensibles en MASS. Si facilita estos datos sensibles en MASS, el fundamento jurídico es su consentimiento y el del deportista.
(3)
Al analizar los datos personales del deportista para poder orientarle sobre cómo seguir desarrollándose o alcanzar objetivos, los datos personales facilitados en el MASS estarán sujetos a actividades de tratamiento automatizado (elaboración de perfiles), pero no tomamos ninguna decisión por medios automatizados. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en prestarle nuestros servicios y su consentimiento explícito y el del deportista.
El tratamiento de datos personales para este fin es necesario para poder prestarle nuestros servicios a usted, al club y a los deportistas; en consecuencia, no podremos prestarle nuestros servicios en MASS, si usted o los deportistas no consienten dichas actividades de tratamiento.
(4)
Tratamos los datos personales de forma agregada para analizar los usos y desarrollar y mejorar nuestros servicios. El fundamento jurídico es nuestro interés legítimo en poder prestarle servicios pertinentes y de alta calidad.
4. TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES – COOKIES
Cuando da su consentimiento a las cookies en nuestro sitio web, procesamos su dirección IP e información relativa a sus preferencias y a los sitios que visita en nuestro sitio web.
(1)
Tratamos estos datos personales para gestionar nuestro sitio web y con fines estadísticos y de marketing. El fundamento jurídico es su consentimiento explícito.
Puede obtener más información sobre las cookies en nuestra política de cookies: www.athleticware.eu/políticadeprivacidad
5. ¿CÓMO COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?
Por defecto, su perfil personal, sus actividades y sesiones de formación son «privados», y sólo compartimos su perfil personal con terceros si usted les da acceso a su perfil personal.
Si das acceso a tu perfil a tu entrenador o club, compartiremos tus datos personales con tu entrenador o club tal y como se describe en esta política de privacidad.
Cuando compartimos sus datos personales con procesadores de datos (por ejemplo, proveedores de servicios en la nube), nos aseguramos de utilizar únicamente procesadores de datos que puedan garantizar las medidas técnicas y organizativas adecuadas, de forma que el tratamiento cumpla los requisitos del RGPD.
En algunos casos, podemos transferir sus datos personales a organizaciones internacionales o con sede en terceros países (países fuera del Espacio Económico Europeo). Sólo iniciamos o aprobamos dichas transferencias, si tenemos una base legal para la transferencia, incluyendo una de las siguientes:
(1)
La Comisión de la UE ha decidido que existe un nivel adecuado de protección en el país en cuestión, de conformidad con el artículo 45 del RGPD,
(2)
Se han adoptado otras garantías adecuadas, como el uso de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea de conformidad con el artículo 46, apartado 2, letra c), del RGPD, o bien
(3)
Si se aplica una o varias de las excepciones del artículo 49 del RGPD.
6. SI DESEA RETIRAR SU CONSENTIMIENTO
Si procesamos sus datos personales basándonos en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
Si desea gestionar su consentimiento para que terceros accedan a su perfil personal, siga las instrucciones de la configuración de privacidad de MASS.
Si desea retirar su consentimiento a las cookies, siga las instrucciones que figuran en nuestro sitio web.
Si desea retirar su consentimiento para recibir correos electrónicos de marketing o mensajes push, siga las instrucciones de su configuración de privacidad en MASS.
El tratamiento de sus datos personales con fines de elaboración de perfiles es necesario para poder prestarle nuestros servicios en MASS, por lo que no podremos prestarle nuestros servicios en MASS, si usted no consiente dichas actividades de tratamiento. Si desea retirar su consentimiento para la elaboración de perfiles, siga las instrucciones para eliminar su cuenta en la configuración de privacidad de MASS.
Si, por el contrario, desea retirar su consentimiento, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe anteriormente en la sección 1.
Si decide retirar su consentimiento, podremos seguir tratando sus datos personales, por ejemplo, si el tratamiento es necesario para establecer o defender una reclamación legal.
Además, tenga en cuenta que la retirada de un consentimiento no afectará a la legalidad de nuestro tratamiento de sus datos personales basado en su consentimiento previo y hasta el momento en que recibimos la notificación de la retirada, ni a nuestro tratamiento de sus datos personales sobre una base distinta del consentimiento. Por lo tanto, si retira su consentimiento, la retirada surtirá efecto a partir del momento en que recibamos la notificación al respecto.
7. RETENCIÓN
Conservamos sus datos personales mientras su cuenta esté activa.
Si desea eliminar su cuenta, siga las instrucciones de la configuración de privacidad de MASS. Además, en el apartado «Sus derechos» encontrará una descripción de su derecho de supresión.
Cuando elimine su cuenta, anonimizaremos sus datos personales hasta el punto de que no puedan asociarse con usted. Los datos anonimizados se utilizan con fines estadísticos.
Si has dado acceso a tu cuenta MASS a un entrenador o a un club, ten en cuenta que el entrenador o el club podrán tratar tus datos personales fuera de MASS. AthleticWare no es responsable de dichas actividades de tratamiento, por lo que le recomendamos que se ponga en contacto con el club o entrenador si desea hacer uso de sus derechos en relación con dichos datos personales.
8. NIÑOS
Pedimos a los menores de 15 años que no creen una cuenta MASS. Si nos enteramos de que hemos creado una cuenta basada en datos personales de un niño menor de 15 años, tomaremos medidas para eliminar la cuenta y los datos personales asociados a ella lo antes posible.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La protección y la seguridad de los datos tienen una gran prioridad para nosotros, por lo que nos centramos en procesar sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Para proteger sus datos personales de la mejor manera posible, evaluamos continuamente los riesgos que pueden estar asociados a nuestras actividades de tratamiento. Prestamos especial atención a la protección de sus datos personales contra la discriminación, la usurpación de identidad, las pérdidas financieras, la pérdida de reputación y la confidencialidad de los datos.
Hemos adoptado normas internas de seguridad de la información, que contienen instrucciones y medidas para proteger sus datos personales contra la destrucción, pérdida/alteración y contra cualquier divulgación no autorizada o acceso no intencionado.
Para evitar la pérdida de datos personales, hacemos continuamente copias de seguridad de nuestros sistemas, utilizamos el cifrado u otras medidas de seguridad cuando es necesario y formamos a nuestros empleados en el manejo de datos personales.
En caso de que se produzca una violación de datos que suponga un alto riesgo para sus derechos, le notificaremos la violación lo antes posible dadas las circunstancias.
10. SUS DERECHOS
Cuando procesamos sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos sujetos a las condiciones establecidas en el RGPD:
(1)
Tiene derecho a acceder a los datos personales que tratamos sobre usted
(2)
Tiene derecho a que se rectifique cualquier dato personal incorrecto
(3)
En determinadas circunstancias, tiene derecho a que sus datos personales se borren antes de que se produzca el borrado general ordinario.
(4)
En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que el tratamiento de sus datos personales se limite al almacenamiento
(5)
En determinadas circunstancias, tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales, por ejemplo, cuando el tratamiento de sus datos personales se base en nuestro interés legítimo.
(6)
En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que dichos datos personales se transfieran fácilmente de un responsable del tratamiento de datos a otro.
Si desea hacer uso de sus derechos, póngase en contacto con nosotros tal como se describe en la sección 1.
11. RECLAMACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES DE PROTECCIÓN DE DATOS
Si no está satisfecho con la forma en que procesamos sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad nacional de protección de datos o la Agencia Danesa de Protección de Datos. Los datos de contacto de la Agencia Danesa de Protección de Datos y la información sobre reclamaciones se encuentran en www.datatilsynet.dk.